§ 2.1 Eierforhold, virkeområde og opptaksmyndighet
Skolene i Kvinesdal kommune tilbyr skolefritidsordning (SFO) i henhold til Opplæringslovens
bestemmelser og de forskrifter som er fastsatt av Kunnskapsdepartementet. SFO-tilbudet er et
omsorgs- og aktivitetstilbud utenfor skoletiden for barn i 1.-4. trinn og for barn med spesielle behov i
1.-7. trinn.
Kvinesdal kommune er eier og driver av SFO-tjenestene, og sørger for at virksomheten drives i tråd
med nasjonale og kommunale målsettinger, retningslinjer og kvalitetskrav.
Skolefritidsordningen er politisk underlagt Drifts- og tjenesteutvalget i kommunen.
Skolerådet, som inkluderer representanter for foreldre, ansatte og skolens ledelse, fungerer som
skoleråd for både skolen og SFO, og bidrar til samordning av skolens og SFOs virksomhet og sikring av
et godt hjem-skole-samarbeid.
Rektor ved den enkelte skole har det overordnede administrative og faglige/pedagogiske ansvaret
for SFO. Rektor skal sikre at SFO drives i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og kommunens
vedtak.
§ 2.2 Formål og innhold
Skolefritidsordningen (SFO) i Kvinesdal kommune drives etter opplæringsloven § 4-5 og forskrifter
fastsatt av Kunnskapsdepartementet.
Skolefritidsordningen (SFO) er et frivillig omsorgs- og aktivitetstilbud som skal legge til rette for lek,
kultur- og fritidsaktiviteter. Aktivitetene skal være tilpasset alderen, funksjonsevne og interesser hos
barna. Skolefritidsordningen skal gi barna omsorg og tilsyn.
Barn med nedsatt funksjonsevne skal gis gode utviklingsvilkår og aktiviteter og tilrettelegginger bør
sikte mot inkludering og tilhørighet for alle barn.
Kommunen skal tilby SFO før og etter skoletid for 1.-4. årstrinn, og for barn med særskilte behov fra
1.-7. årstrinn.
SFO skal være en samordnet del av skolens virksomhet og sikre et helhetlig og kontinuerlig
læringsmiljø og en god overgang mellom skoletid og SFO-tid.
§ 2.3 Opptak og oppsigelse
Påmelding til SFO gjøres elektronisk via Kvinesdal kommunes hjemmeside. Påmeldingsfristen er satt
til 15. mai hvert år. Påmeldingen er bindende for det påfølgende skoleåret, og ny påmelding må
foretas for hvert nytt skoleår.
Det kreves minimum én deltaker for å etablere en SFO-gruppe. Rektor ved den enkelte skole har
ansvar for å opprette nødvendige grupper basert på påmeldingene og behovet.
Ved inntak til SFO skal det oppgis en fast oppholdstid for barnet, spesifisert med antall timer per uke
og antall dager. Alle barn som søker innen fristen og som oppfyller kravene, vil bli tilbudt plass så
snart som mulig etter at gruppene er organisert.
Barn som ikke er påmeldt fast kan tilbys plass ved ledig kapasitet. Foreldre/foresatte må sende
forespørsel om plass i rimelig tid – senest dagen før.
Tildeling av SFO-plass regnes som enkeltvedtak i henhold til forvaltningslovens regler, og det vil bli
gitt skriftlig varsling angående vedtaket med informasjon om klagerett.
§ 2.3.1 Endring av oppholdstid
Alle søknader om endring av oppholdstid skal registreres elektronisk i Oppvekstportalen, tilgjengelig
via Kvinesdal kommunes hjemmeside.
Det er mulig å søke om endret oppholdstid i løpet av skoleåret.
En slik utvidelse av oppholdstiden vil bli innvilget dersom det finnes ledig kapasitet.
Redusert oppholdstid, må dette gjøres med en oppsigelsestid på én måned. Oppsigelsen trer i kraft
fra den første eller femtende i måneden, avhengig av når søknaden er innsendt.
§ 2.3.2 Oppsigelse av plass
Ved oppsigelse mottatt etter 1. april, og som trer i kraft fra 1. mai, er det krav om betaling for resten
av skoleåret.
Mislighold av plassen kan medføre oppsigelse. Mislighold inkluderer, men er ikke begrenset til,
manglende betaling av foreldrebetaling eller vedvarende overtredelse av SFOs åpningstider.
Gjentatt for sen henting av barn vil bli behandlet som mislighold av plassen.
Ved mislighold vil foreldre først motta én muntlig advarsel, etterfulgt av én skriftlig advarsel. Dersom
misligholdet fortsetter, kan plassen sies opp.
Dersom det utestår ubetalt foreldrebetaling for to måneder eller mer, vil dette i seg selv utgjøre
oppsigelse av plassen. Foreldre/foresatte vil bli varslet skriftlig om oppsigelsen 14 dager før plassen
opphører.
§ 2.3 Foreldrebetaling
Betalingssatser for SFO fastsettes årlig av kommunestyret i forbindelse med behandlingen av
økonomiplanen. Nye betalingssatser trer i kraft fra og med den 1. januar hvert år.
Foreldrebetalingen opererer etter en flat sats system, uavhengig av faktisk brukstid.
Betaling for fast bruk av SFO innkreves månedlig over ti terminer, fra september til juni. Faktura
forfaller omtrent den 15. hver måned. Unntak er de som kjøper helårsplass, for dette tilbudet
fordeles innbetalingen over 11 måneder.
Tilfeldig eller sporadisk bruk av SFO faktureres etterskuddsvis basert på en bruksoversikt fra skolen.
Denne faktureringen skjer til en høyere timesats enn for fast bruk.
Eventuelle kostnader forbundet med mat tilbys som regel mot en ekstra avgift, som kreves inn
gjennom en separat kontingent.
Full betaling kreves for den kapasiteten som er avtalt, også hvis plassen ikke benyttes fullt ut.
Dersom et barn hentes etter avtalt tidspunkt, kan det pålegges en ekstrakostnad for den ekstra tiden.
Generelt medfører ordinært fravær fra SFO ingen reduksjon i foreldrebetalingen. Ved lengre eller
spesielle fravær kan det imidlertid søkes om prisreduksjon.
Kommunen vil overholde eventuelle vedtak fra Stortinget angående gratis oppholdstid i SFO
§ 2.3.1 Søskenmoderasjon
Søskenmoderasjon tilbys ikke i SFO.
§ 2.3.2 Redusert foreldrebetaling på økonomisk grunnlag
Foreldre/foresatte kan søke om redusert betaling for elever på 1.-4. trinn. Søknad sendes inn
elektronisk via et eget skjema på kommunens hjemmeside.
Nye søkere må sende søknad innen tre uker etter at SFO-plass er tildelt. Søknader levert etter denne
fristen vil tre i kraft fra den påfølgende fakturamåneden.
For elever som allerede benytter SFO, må søknad om redusert betaling sendes inn årlig, og senest
innen utgangen av juli.
Kvinesdal kommune vil behandle søknader om redusert betaling i henhold til de nasjonale
retningslinjene for inntektsgradert foreldrebetaling.
§ 2.3.3 Permisjon fra SFO plass
Permisjon fra SFO medfører ikke betalingsfritak, med mindre annet er spesifisert.
Foreldrebetaling kan fritas under perioder med lengre tids sykdom
§ 2.4 Leke og oppholdsareal
SFO benytter skolens ordinære undervisningslokaler samt uteområder for sine aktiviteter.
Arealene som benyttes skal være tilstrekkelige og tilpassede både i størrelse og utforming i forhold til
antall barn, for å sikre et forsvarlig miljø tilpasset de aktivitetene som tilbys.
Alle leke- og oppholdsarealer skal være godkjent og i overensstemmelse med gjeldende forskrifter
om miljørettet helsevern i barnehager og skoler, så vel som brannforskriftene.
§ 2.5 Daglig og årlig oppholdstid
SFO-tilbudet er tilgjengelig alle skoledager, bortsett fra under planleggingsdager.
Åpningstidene varierer fra skole til skole basert på årlig innmeldt behov. Rektor ved hver skole
fastsetter åpningstidene i samarbeid med Foreldrenes arbeidsutvalg (FAU), og disse tidene skal
kommuniseres i god tid for å sikre forutsigbarhet.
Normalt er SFO åpent omtrent én time før skolestart på vanlige skoledager og stenger kl. 16.00,
eventuelt kl. 16.30 etter skoleslutt.
§ 2.5.1 Ferie
Skolens SFO kan tilby tjenester i løpet av skoleferiene, inkludert sommerferien (med unntak av juli
måned), høstferien, juleferien, påskeferien, samt andre fridager, med unntak av fem
planleggingsdager når SFO er stengt.
For at SFO skal kunne tilby ferietjenester må det være et minimum av syv påmeldte barn per dag.
Ved lav påmelding kan det bli nødvendig å samordne SFO-tilbud fra flere skoler. Dette kan føre til
reduserte åpningstider for ferietilbudet. Elever fra skoler uten eget ferietilbud kan da melde seg på
ved skoler som tilbyr dette.
I tilfelle uenighet mellom skolens ledelse og FAU om åpningstidene i feriene, har kommunedirektøren
myndighet til å fastsette åpningstidene
§ 2.6 Personale og ledelse
Rektor ved den enkelte skole har det administrative og faglige ansvaret. Den daglige driften kan
delegeres til en av de ansatte som SFO leder.
Bemanningen tilpasses gruppens størrelse og sammensetning og aktuelle aktiviteter. Den skal være
av et omfang som sikrer at barna får et godt og forsvarlig tilbud i tråd med målsettingen for SFO og
bestemmelsene i opplæringslovens kapittel 9A. Veiledende norm er en voksen pr 15 barn.
Voksenressurser til barn med særskilte behov må vurderes individuelt.
§ 2.7 Forsikring
Alle barn i SFO er dekket av en kollektiv forsikring, i tråd med de til enhver tid gjeldende avtalene.
Forsikringen er gjeldende når barna befinner seg på SFO og under direkte reise til eller fra hjemmet
§ 2.8 Skyss
Ansvaret for transport av barna til og fra SFO ligger hos foreldre eller foresatte. Dette ansvaret
gjelder uavhengig av om eleven ellers har rett på skyss til og fra skolen. Det gjelder andre regler i
forhold til spesialskyss.
§ 2.9 Andre forhold
Hver skole har myndighet til å fastsette egne praktiske retningslinjer, rutiner og regler som gjelder for
deres SFO, så lenge disse ikke strider mot overordnede vedtekter eller regler gitt sentralt.
Eksempler på hva disse retningslinjene kan innebære er prosedyrer for fremmøte, måltider,
håndtering av sykdom og ordensregler.
Det er et krav at hver skole utarbeider en årsplan som beskriver innholdet og kvaliteten på SFO-tilbudet i overensstemmelse med nasjonale retningslinjer.